IThub NN — автоматизация рассылок

IThub NN — колледж в Нижнем Новгороде. Сотрудники тратили несколько часов в день на ручную подготовку уведомлений для родителей об успеваемости студентов: сверяли таблицы с оценками, искали email родителей, формировали индивидуальные письма, отправляли по одному.

Разработали веб-приложение, которое принимает две таблицы: файл с успеваемостью студентов (контрольные точки, задолженности) и файл с контактами родителей. Система автоматически сопоставляет студента с его родителем.

Реализовали генератор текстов писем с плейсхолдерами — имя студента, имя родителя, список задолженностей. Каждое письмо формируется индивидуально с вложением персонального отчёта.

Настроили батчевую отправку через SMTP с контролем скорости: задержки между письмами, паузы между батчами — чтобы не попадать в спам. Из 142 писем доходит 140, ошибки только на несуществующих адресах.